Dear collaborator,

This page is dedicated to managing Whistleblowing reports.

With Legislative Decree No. 24 of March 10, 2023, implementing Directive (EU) 2019/1937 on the protection of persons reporting breaches of Union law (the so-called "Whistleblowing Decree"), companies that meet specific requirements are obliged to implement internal procedures for managing such matters.

At the company level, to handle internal reports, we have decided to establish a dedicated committee responsible for receiving and investigating the matter. In carrying out its activities, the committee acts independently and has its own resources.

A dedicated email is active as a direct channel for general inquiries about activities and internal procedures, which we invite you to use as a generic informational tool: whistleblowing@movexii.com.

In addition to the above address, a specific platform has been set up, compliant with the requirements defined by the legislation, as the preferred channel for submitting confidential reports, which you can access here:https://movexwhistleblowing.wallbreakers.it/

We encourage responsible use of the platform, limited to reports relevant to the matter, such as breaches of administrative, accounting, civil, or criminal laws; unlawful conduct as per Legislative Decree No. 231 of June 8, 2001; violations covered by EU acts and national provisions implementing them; acts or omissions harming the financial interests of the EU; acts or omissions related to the internal market (e.g., violations concerning competition and state aid); acts or behavior that undermine the object or purpose of EU legislation. Reports that do not qualify as whistleblowing include complaints, claims, or requests related to the personal interests of the whistleblower concerning their individual employment relationship or relationship with hierarchical superiors; communications or complaints about commercial activities or public services.

MOVEX SPA encourages the submission of reports with the identity of the whistleblower clearly stated, ensuring confidentiality of their identity in compliance with current regulations, so that the inspection and investigation process is facilitated and more efficient. Anonymous reports will also be processed, provided they are properly supported and submitted through the platform mentioned above.

Alternatively, reports can be sent to MOVEX SPA, to the WHISTLEBLOWING COMMITTEE, at Viale Industria No. 22, Castelli Calepio (BG), with the following notation: "Confidential – Attention of the WHISTLEBLOWING COMMITTEE". In cases of committee incompatibility, please address the communication to the Chairman of the Board of Directors at the same address. In both cases, the analog report should be placed in two sealed envelopes: the first containing the whistleblower’s identifying information along with a copy of an identity document; the second containing the subject of the report. Both envelopes should then be placed inside a third envelope with the recipient's details on the outside.

You can find the reporting form here, along with the related privacy notice.

Personal hearing requests can also be managed through the same analog channel or via the platform.

For further information on the guidelines and external reporting channels provided by the legislation, please refer to the ANAC website at https://www.anticorruzione.it/.

Gentile collaboratore,

la presente pagina vuole essere dedicata alla gestione delle segnalazioni di Whistleblowing.

Con il D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione (c.d. “Decreto Whistleblowing”) le aziende, che hanno determinati requisiti, sono tenute ad attuare procedure interne volte a dare attuazione alla materia.

A livello aziendale, per la gestione delle segnalazioni interne, abbiamo deciso di istituire un apposito comitato dedicato alla ricezione e all’approfondimento della tematica. Nello svolgimento delle proprie attività il comitato agisce autonomamente e dispone di proprie risorse.

È attiva una mail quale canale diretto per la richiesta di informazioni generiche sull’attività e sulle procedure interne che vi invitiamo a utilizzare quale strumento informativo generico: whistleblowing@movexii.com.

Oltre all’indirizzo sopra riportato, è stata costituita un’apposita piattaforma, conforme ai requisiti definiti dalla normativa, quale canale preferenziale, per veicolare le segnalazioni in forma confidenziale, che trovate qui: https://movexwhistleblowing.wallbreakers.it/

Vi invitiamo a un utilizzo responsabile e confinato a segnalazioni pertinenti alla materia, quindi per violazioni di carattere illeciti amministrativi, contabili, civili o penali; condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231; illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea e delle disposizioni nazionali che ne danno attuazione; atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea; atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato); atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea. Non costituiscono infatti segnalazioni c.d. whistleblowing: le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro, ovvero inerenti al proprio rapporto con le figure gerarchicamente sovraordinate; le comunicazioni o i reclami relativi ad attività di natura commerciale o di servizi al pubblico.

MOVEX SPA predilige le segnalazioni in forma palese dell’identità del segnalante, sempre nella garanzia della riservatezza dell’identità di questi e nel rispetto della normativa vigente, affinché l’attività di ispezione e approfondimento sia facilitata e risulti più agile; vengono comunque processate le segnalazioni anonime, che siano validamente supportate, inoltrate tramite la piattaforma di cui sopra.

Alternativamente alla piattaforma, le comunicazioni possono essere indirizzate a MOVEX SPA, al COMITATO WHISTLEBLOWING, in Viale Industria n.22, Castelli Calepio (BG), con la seguente dicitura: “Riservata Personale all’attenzione del COMITATO WHISTLEBLOWING ”. Per i casi di incompatibilità del Comitato si prega di indirizzare la comunicazione, sempre destinata al medesimo indirizzo, al Presidente del CDA. In entrambi i casi, la segnalazione in forma analogica andrà inserita in due buste chiuse, includendo nella prima i dati identificativi del  Segnalante unitamente ad un documento di identità; nella seconda l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste da inserire in una terza recante all’esterno la dicitura del destinatario.

Trovate qui il modello di segnalazione, con relativa informativa privacy.

Tramite il medesimo canale analogico, oltre che tramite la piattaforma, sono gestite anche le richieste di audizione personale.

Rimandiamo al sito ANAC https://www.anticorruzione.it/ per l’approfondimento delle linee guida in materia e dei canali esterni di segnalazione previsti dall’ordinamento.